Intelligent ledelse – samlet på ett sted.
Varde samler moduler for ledelse og drift på én plattform. Syntropios fagtrente KI-spesialister kjenner virksomheten, samarbeider med dere og utfører oppgaver innenfor avtalte roller.
Slik skiller Varde seg ut
- Deres prosesser og arbeidsmåter
Bygg på virksomhetens verdikjede, prosesser, roller og arbeidsflyt. Varde gir rammeverket. Dere eier innholdet og styrer oppsettet.
- Spesialister som kjenner dere
Syntropios fagtrente KI-spesialister lærer deres virksomhet. De samarbeider, gir råd og utfører oppgaver innenfor egne roller og mandater.
- Data på tvers av virksomheten
Modulene deler data med hverandre og tilknyttede systemer. Syntropio bruker sammenhengene i analyser, svar og oppgaver, innenfor tilgangene.
- Bygg videre på samme kjerne
Ta i bruk ferdige moduler og bygg egne applikasjoner. Felles funksjoner følger med, og oppsett, data og historikk bevares ved oppgraderinger.
Velg modulene dere trenger
Modulene deler data, funksjoner og arbeidsmåte. Dere velger hvilke dere trenger, og kan bygge egne løsninger på samme kjerne. Utbyggingen starter med prosesser og styrende dokumenter.
- 01
Prosesser og styrende dokumenter
Prosessmodell, roller, dokumentstyring, versjoner, godkjenning og lesebekreftelse.
Bygg virksomhetens struktur og koble prosesser til roller og styrende dokumenter. Spør Syntropio om det dere trenger å vite, og få svar med kilder fra virksomheten. Spesialistene reviderer, måler, finner effektivitetsgevinster og utfører tildelte oppgaver innenfor sine roller og mandater.
- 02
Risiko
Risikovurderinger, risikomatriser, bow-tie, barrierer og endringsvurderinger.
Vurder risiko på tvers av fagområder, og koble årsaker, konsekvenser og barrierer til prosesser og tiltak. Syntropio QHSE and Risk gjennomgår relaterte hendelser og hjelper dere å avdekke risikoer som mangler i vurderingene. Vurder endringer før de gjennomføres.
- 03
Kvalitet, helse, miljø og sikkerhet
Avvik, observasjoner, forbedringsforslag og tiltak med ansvarlig og frist.
Registrer og følg opp saker med dokumentasjon, utførte tiltak og verifisering av effekt. Syntropio QHSE and Risk støtter gjennomgang av hendelser og foreslår forbedringer med grunnlag i virksomhetens data. Dere bestemmer arbeidsflyten og kravene til behandling, godkjenning og lukking.
- 04
Samsvar
Kravregister, dokumentasjon, inspeksjoner, revisjoner og funn.
Registrer krav med kilde, ansvarlig og versjon, og koble dem til prosesser og dokumentasjon. Planlegg revisjoner og inspeksjoner, og følg opp funn og tiltak. Syntropio hjelper med å gjennomgå underlaget og identifisere manglende dokumentasjon.
- 05
Prosjekter
Enkel prosjektstyring med aktiviteter, ansvar, frister og fremdrift.
Planlegg og følg opp prosjekter på tvers av fagdisipliner og avdelinger. Fordel aktiviteter og bruk felles oppgaver, dokumentkoblinger og oppfølging. Syntropio hjelper med planutkast, statusgjennomgang og tildelte prosjektoppgaver.
- 06
Kunder og salg
Kunder, prospekter, salgsmuligheter, kontakter og salgsoppfølging.
Et enkelt CRM som erstatter kundelister i Excel, private notater og spredt oppfølging. Følg prospekter og salgsmuligheter frem til kunde og avtale, med kobling videre til tilbud, kalkyle og leveranse. Syntropio hjelper med å forberede oppfølging og utarbeide utkast.
- 07
Kalkyle og tilbud
Aktiviteter, ressurser, mengder, priser, forutsetninger og dokumentmaler.
Bygg kalkyler med versjonerte prislister og dokumenterte forutsetninger. Bruk dokumentmaler til å lage tilbud med grunnlag i kalkylen. Syntropio hjelper med underlag, gjennomgang og tilbudsutkast som dere godkjenner.
- 08
Strategi og forretningsanalyse
Strategiverktøy, analyser, mål, måltall og gjennomføring.
Etabler, forbedre og gjennomfør strategiarbeid og målstyring, fra strategiske valg til mål og tiltak. Syntropio Strategy analyserer data på tvers av Varde og systemene som er koblet til dataplattformen. Spesialisten gir råd og hjelper med prioriteringer, gjennomføring og oppfølging.
Planlagte løsninger
Ressursplanlegging og allokering
Planlegg kapasitet og fordel ressurser mellom aktiviteter, prosjekter og avdelinger.
Kompetanseoversikt
Få oversikt over medarbeidernes kompetanse og koble den til virksomhetens behov og oppgaver.
Bærekraft (ESG)
Koble miljø, sosiale forhold og selskapsstyring til virksomhetens prosesser, mål og tiltak.
Felles for alle modulene
Oppgaver, tiltak, koblinger og søk fungerer likt. Data henger sammen i kundens miljø og deles med andre systemer og funksjoner som har tilgang.
Syntropios spesialister lærer virksomhetens prosesser, systemer, data og strategi. Dere kan stille spørsmål på tvers av fagområder og gi dem oppgaver. De samarbeider med dere og hverandre, og kan utføre oppgaver automatisk innenfor avtalte mandater og tilganger.
Varde-kjernen · Bygg egne løsninger
Varde bygger på en felles dataplattform i kundens miljø, normalt i Azure. Den knytter sammen data fra modulene og tilknyttede systemer, med felles identitet, roller, tilganger og sporbar historikk.
På kjernen kan dere enkelt bygge egne applikasjoner som erstatter regneark og manuelle prosesser. Løsningene bruker de samme dataene og funksjonene som resten av Varde. Dermed kan informasjon og oppgaver følge arbeidet mellom avdelinger og prosesser, med Syntropio som støtte og utførende spesialister.
KI kan nå arbeide som fagspesialister med virksomhetens egne prosesser, systemer og data. Varde bygger dette inn fra starten. Mennesker bestemmer mandatene og hva som krever godkjenning. Kritisk arbeid kan også gjøres uten KI.
Ikke alt i Varde er i drift ennå. Omnio har fungerende løsninger for mye av dette, som nå bygges inn på en ny og bedre måte. Ressursplanlegging og kompetanseoversikt er på tegnebrettet, med eksisterende løsninger som utgangspunkt.
